Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja, ki bo odgovoren za učinkovito organizacijo, usklajevanje in nadzor različnih projektov ali operativnih dejavnosti znotraj podjetja. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost večopravilnosti in izkušnje z vodenjem projektov ali timov. Koordinator bo deloval kot vezni člen med različnimi oddelki, zagotavljal pravočasno izvedbo nalog in skrbel za nemoteno komunikacijo med vsemi vpletenimi stranmi.
Koordinator bo odgovoren za načrtovanje in spremljanje projektnih rokov, dodeljevanje nalog članom ekipe, spremljanje napredka in poročanje o rezultatih vodstvu. Prav tako bo skrbel za reševanje težav, ki se lahko pojavijo med izvajanjem projektov, ter zagotavljal, da so vsi cilji doseženi v skladu z zastavljenimi standardi kakovosti.
Poleg tega bo Koordinator sodeloval pri pripravi poročil, analiz in dokumentacije, ki so potrebni za uspešno izvedbo projektov. Pomembno je, da ima kandidat sposobnost hitrega prilagajanja spremembam, zna delati pod pritiskom in ima pozitiven pristop k reševanju izzivov.
Za uspešno opravljanje te vloge je zaželeno, da ima kandidat izkušnje z uporabo orodij za upravljanje projektov, kot so Microsoft Project, Trello ali Asana, ter dobro poznavanje pisarniških programov (MS Office). Prav tako je pomembno, da ima kandidat sposobnost motiviranja ekipe in spodbujanja sodelovanja med člani.
Če ste organizirana, proaktivna in komunikativna oseba, ki uživa v delu z ljudmi in ima sposobnost učinkovitega vodenja projektov, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in usklajevanje projektnih aktivnosti
- Spremljanje napredka in zagotavljanje pravočasne izvedbe nalog
- Komunikacija z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji
- Priprava poročil in analiz za vodstvo
- Reševanje operativnih težav in preprečevanje zamud
- Upravljanje z viri in dodeljevanje nalog članom ekipe
- Organizacija sestankov in priprava zapisnikov
- Skrb za skladnost z internimi postopki in standardi kakovosti
- Podpora pri pripravi projektne dokumentacije
- Spodbujanje timskega dela in sodelovanja
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba, zaželeno visokošolska
- Izkušnje z vodenjem projektov ali koordinacijo ekip
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost večopravilnosti in dela pod pritiskom
- Poznavanje orodij za upravljanje projektov (npr. Trello, Asana)
- Dobro znanje MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Samoiniciativnost in proaktivnost
- Sposobnost reševanja problemov in odločanja
- Timska naravnanost in sposobnost motiviranja drugih
- Znanje angleškega jezika je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem projektov?
- Kako pristopate k reševanju konfliktov v ekipi?
- Katere projektne metode ali orodja ste že uporabljali?
- Kako organizirate svoje delo, da ostanete učinkoviti?
- Kako bi motivirali ekipo v primeru zamude projekta?
- Ali imate izkušnje z delom v večdisciplinarnih timih?
- Kako spremljate napredek projekta?
- Kako se spopadate s spremembami prioritet?
- Ali ste že pripravljali poročila za vodstvo?
- Kako bi opisali svoj stil komunikacije?
